1. Verantwortlicher
Zahnärzte an der UniversitätDr. Sarah Hunold
Olshausenstraße 79
24106 Kiel
E-Mail: praxis@zahnarzt-universitaet.de
Telefon: 0431 549955
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Verarbeitung der Daten ist durch gesetzliche Vorschriften gestattet.
3. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Dabei werden folgende Informationen erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4a. KI-Assistent (Chatbot)
Diese Website bietet einen freiwillig nutzbaren KI-gestützten Assistenten an. Der Chatbot wird erst nach ausdrücklicher Zustimmung aktiviert. Ihre Eingaben werden über einen Cloudflare Worker (Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) an die KI-API von Mistral AI (4 rue Villeneuve, 75010 Paris, Frankreich) übermittelt.
Datentransfer: Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Mistral AI ist ein europäisches Unternehmen mit Sitz in Frankreich – die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Es findet kein Datentransfer in Drittländer außerhalb der EU statt.
Es werden keine Eingaben dauerhaft gespeichert oder mit Ihren Patientendaten verknüpft. Bitte geben Sie keine persönlichen oder medizinischen Daten in den Chatbot ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit durch Nichtnutzung des Chatbots widerrufen werden.
5. Behandlungsdaten (Patientenakten)
Im Rahmen des Behandlungsvertrages erheben und verarbeiten wir Ihre Gesundheitsdaten (besondere Kategorie personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1b BDSG für Zwecke der Gesundheitsversorgung sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Dokumentationspflichten (§ 630f BGB, § 57 BMV-Z).
Patientendaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung) aufbewahrt und anschließend sicher vernichtet.
6. Google Fonts
Diese Website verwendet Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften direkt von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Um die Übermittlung zu vermeiden, können Sie in Ihrem Browser JavaScript deaktivieren. Die Website wird dann ohne die gewünschten Schriften dargestellt.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy
7. Keine Verwendung von Cookies zu Tracking-Zwecken
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (wie Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins. Es werden ausschließlich technisch notwendige Informationen verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: praxis@zahnarzt-universitaet.de
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Schleswig-Holstein ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)Holstenstraße 98
24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Diese Datenschutzerklärung dient als Vorlage und sollte vor der Veröffentlichung von einem auf Datenschutzrecht spezialisierten Anwalt oder einem zertifizierten Datenschutzbeauftragten geprüft und an Ihre konkrete Situation angepasst werden.